Cómo constituir una sociedad limitada: pasos, costes y plazos

Desde la entrada en vigor de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas ("Crea y Crece"), el capital social mínimo de una SL es de 1 euro, frente a los 3.000 euros exigidos anteriormente.

Mientras el capital no alcance los 3.000 euros se aplican dos cautelas: debe destinarse a reserva legal al menos el 20 % del beneficio, y si la sociedad se liquida y el patrimonio es insuficiente, los socios responden de la diferencia hasta esa cifra. En la práctica, salvo micronegocios, sigue siendo recomendable dotar un capital acorde a la actividad.

1) Solicitar la certificación negativa de denominación en el Registro Mercantil Central (que el nombre esté libre). 2) Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital, o acreditar la aportación. 3) Redactar los estatutos sociales. 4) Firmar la escritura de constitución ante notario. 5) Solicitar el NIF provisional en Hacienda. 6) Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil de la provincia. 7) Obtener el NIF definitivo y darse de alta censal (modelo 036) y en el IAE.

Entre notaría, Registro Mercantil y certificaciones, los gastos de constitución suelen situarse en torno a unos cientos de euros, a los que se suma el capital que se aporte. Con la documentación preparada, el proceso puede completarse en pocos días, especialmente si se utilizan estatutos tipo y tramitación telemática.

Cuando hay varios socios, el documento más valioso a medio plazo suele ser el pacto de socios: regula la entrada y salida de socios, el reparto de beneficios, la toma de decisiones y qué ocurre ante un bloqueo o un conflicto. Invertir tiempo en definirlo bien al principio evita disputas costosas cuando el negocio crece.